Hellema Hallum is een trots, snelgroeiend familiebedrijf dat al meer dan 160 jaar bestaat! Hellema Hallum produceert een groot assortiment aan koekjes, biscuits en tussendoortjes. Dit doen wij onder private label, Hellema-label en Smoeltjes merk. Met onze flexibele en hightech productieprocessen zijn wij in staat om altijd in te kunnen spelen op de nieuwste trends en ontwikkelingen in de markt. Wij houden van nieuwe uitdagingen. Onze consumentenproducten gaan naar ongeveer 95 landen wereldwijd. De cultuur van het familiebedrijf laat zich omschrijven als klant- en marktgericht, pragmatisch, ambitieus, proactief en no-nonsense.
Hellema heeft als zusterbedrijven De Ruiter’s Bakkerij B.V. in Ooltgensplaat bekend van de Speculaas en Fortuin Dockum B.V., de pepermunt- en snoepfabriek onder andere bekend van de Wilhelmina pepermunt.
Ter versterking van het salesteam is Hellema op zoek naar een:
Administratief Medewerker Binnendienst Benelux
(32-40 uur)
Als ervaren administratief medewerker ben je de spin in het web voor key accountmanager. Je bent verantwoordelijk voor de algehele orderverwerking en administratieve stromen van verschillende accounts. Daarnaast begeleid je projecten van ontwikkelingsfase naar eindproduct. Dankzij jou worden de gemaakte contractafspraken nagekomen en ontvangen klanten op tijd hun product!
Dit ga jij straks doen
De werkzaamheden van de administratief medewerker binnendienst bestaan onder andere uit:
- Spin in het web voor de algehele orderverwerking van de betreffende accounts;
- Intern/extern contact houden met de diverse afdelingen, waaronder productieplanning/grondstofbeheer, de verpakkingsafdeling en verscheping;
- Debiteurenbeheer;
- Verantwoordelijk voor ordering & facturering;
- Begeleiden van promoties bij klanten.
Daarnaast ondersteunt de administratief medewerker binnendienst de key account manager met onder andere de volgende werkzaamheden:
- Zowel telefonisch als schriftelijk contacten onderhouden met klanten;
- Ondersteuning geven aan nieuwe projecten (specificaties opvragen, artikelformulieren invullen, klant specifieke documentatie opmaken, etc.);
- In overleg met de key account manager offertes opmaken;
- Periodieke rapportages opmaken.
Wat we vragen van jou
- Je hebt MBO 4/HBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent stressbestendig en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
- Je bent in staat om duidelijk prioriteiten te stellen;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent communicatief vaardig;
- Je bent een teamplayer.
Wat biedt Hellema?
Je komt te werken in een uniek Fries familiebedrijf, die kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel heeft staan. Wij bieden een afwisselende baan waarin je samen met het verkoop team gaat werken. Hiernaast mag je rekenen op het volgende:
- Salaris conform de CAO Zoetwaren;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Een informele werksfeer en een no- nonsens mentaliteit met ambitieuze collega’s;
- Een zeer dynamische omgeving met een modern en geautomatiseerd machinepark;
- Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief krijgt.
Spreekt de vacature je aan en denk je een bijdrage te kunnen leveren aan het succes van Hellema? Solliciteer dan uiterlijk 29 december 2023 op deze functie door een duidelijke motivatiebrief en je cv te sturen naar de afdeling P&O, personeelszaken@hellema.com.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met National key accountmanager Wilbert Heerspink, via het telefoonnummer 0518 438 896.